La organización del evento proveerá de la correspondiente transportación interna, así como de la alimentación y del hospedaje de cada una de las delegaciones visitantes.

Toda la información que sobre movilización, alojamiento, alimentación, escenarios deportivos, calendario de competencias, itinerarios y demás detalles relacionados con el Festival tengan los interesados en participar, la encontrarán en un instructivo que estará listo antes del 15 de diciembre de este año.